yotribe

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#Videokonferenz #BreakOut #Networking

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Treffen mit mehreren Personen in einem virtuellen Raum mit der Möglichkeit, selbstgesteuert Videokonferenzen mit einzelnen Personen, kleinen und größeren Gruppen zu starten (individuelle BreakOut-Räume und ImpromptuNetworking möglich)

Ziel

Networking

Ablauf

Nach dem Registrieren für einen Raum bekommst du einen Link, den du mit anderen teilen kannst. Als Host kannst du ein Passwort für Host-Einstellungen oder die Teilnahme selbst festlegen. Außerdem kannst du ein eigenes Bild als Hintergund festlegen, dem Raum einen Namen geben und eine Icebreaker-Frage definieren, die alle Gäste vor dem Beitreten beantworten müssen. Die Antwort auf diese Frage wird später an deinem Avatar angezeigt.

Teilnehmende können ihren Avatar (Webcamfoto) mit Maus oder Tastatur über den Bildschirm bewegen. Wenn sie dabei anderen Avataren nahe kommen wird automatisch eine gemeinsame Videokonferenz gestartet bzw. einer bestehenden Videokonferenz beigetreten. Damit sind dann selbstgesteuerte BreakOut-Gruppen ebenso möglich wie die Liberating Structures 1-2-4-All oder Impromptu Networking.

Zusätzlich gibt es einen Chat mit allen, nur im eigenen Circle (aktuelle Videokonferenz) oder auch privat mit einzelnen Personen.

Du kannst Webcam und Mikrofon ein- und ausschalten als auch deinen Bildschirm teilen. Dabei kannst du wählen zwischen einem gesamten Bildschirm, einem Anwendungsfenster und in Chrome einem Chrome-Tab.

Hosts können einen Broadcast starten. Dann werden nach 10 Sekunden alle Teilnehmenden in eine gemeinsame Videokonferenz geschaltet, bei der aber nur max. 6 Personen mit Host-Passwort auf der Bühne sprechen können.

Varianten

Allgemeines

Vorteile

  • BreakOut-Sessions können selbstbestimmt durch die Teilnehmenden gestaltet werden, über Bereiche im Bild kann man das als Host unterstützen

Nachteile

  • nur Englisch
  • Broadcast mit technischen Schwierigkeiten
  • private Zweiergespräche können nicht davor geschützt werden, dass zusätzliche Personen dazu kommen (wie im wirklichen Leben halt ;-) )

zu beachten

  • ab 36 Personen wird automatisch ein weiterer Raum (Etage) angelegt, zwischen denen die Gäste wechseln können.

Gruppengröße

geeignet für

5-10 10-15 15-20 20-30 30-40 40-50 50-100 100-200 über 200 (5-250)

Zeitbedarf

Vorbereitung

10 Minuten für Raum anlegen, Hintergrund hochladen und IceBreaker Frage

Durchführung

individuell

Nachbereitung

keine, da höchstens der gemeinsame Chatverlauf gesichert werden kann. Es gibt keine bleibende Dokumentation!

Raum

analog

n.v.

digital

Teilen des Links

Konditionen

Kosten, DSGVO, etc.

  • Kosten: aktuell kostenfrei
  • DSGVO: nur Namen und Bilder werden zwischen den Sessions gespeichert
  • Unternehmenssitz: Deutschland

Material / Hilfsmittel / Tools

benötigt wird

Bilder

Screenshots

Literatur